Zaalgebruik

Reserveer je gaag een zaal in Op-Weule? Bekijk hieronder het overzicht van onze zalen en ga de beschikbaarheid na aan ons onthaal, via info@opweule.be of 02 775 92 00. 

Gebruik je een zaal in Op-Weule? Lees dan even dit.

Onder 'bijlagen' vind je het volledige gebruiksreglement. Hier alvast de belangrijkste afspraken op een rijtje:

1. Drank bestel je bij de Bistro. Je kan ook zelf drank meebrengen voor een activiteit, maar dan betaal je de bistro een forfaitair stopselbedrag van € 150.
2. Geef je drankbestelling ten laatste 10 dagen voor de activiteit door aan de Bistro. Op die manier is er altijd voldoende in voorraad. 
3. Voor maaltijden kan je bij de Bistro terecht, maar je mag ook met een eigen traiteur werken.
4. Je bent zelf burgerlijk en wettelijk aansprakelijk voor de activiteiten die je in Op-Weule organiseert. Zorg ervoor dat de nodige verzekeringen in orde zijn.
5. Heb je een beamer, scherm of ander materiaal nodig? Dit kan je ten laatste een week voor de activiteit bij ons reserveren. Materiaal dat niet op voorhand is gereserveerd, kan niet gebruikt worden tijdens de activiteit. Bij schade of verlies wordt de prijs voor herstelling of aankoop gefactureerd.
6. Als je de reservering van het lokaal of de zaal wil annuleren, laat ons dan minstens 7 dagen op voorhand iets weten. Als je dit niet doet, kunnen we een schadevergoeding van 50% van de huur aanrekenen.
7. Na de activiteit breng je de zaal weer netjes in orde. Stoelen en tafels worden teruggezet, eigen materiaal wordt weggehaald, tafels worden schoongemaakt en het lokaal geveegd als dat nodig is. Bezem, stoffer en blik kan je vinden in de berging bij lokaal 3 of kan je vragen bij de conciërge.
8. Opgelet: in het hele gebouw en in de Bistro is het verboden om te roken.

Opgelet: aangepaste zaalcapaciteit in het kader van de coronamaatregelen

• Loods: 50 personen zittend / 30 staand of bewegend (bij sportlessen bv)
• Lokaal 1: 12 personen zittend 
• Lokaal 2 en 3: allebei 8 personen zittend 
• Lokaal 4: 30 personen zittend
• Lokaal 5: 6 personen zittend
• Lokaal 6: 20 personen zittend 
• Keuken op -1: 2 personen